Etiske retningslinjer (Code of Conduct)

Våre etiske retningslinjer ble sist oppdatert 8. januar 2026

God forretning med sunn fornuft

Prototal-konsernets måte å drive virksomhet på er basert på Prototals verdier og kultur

Våre viktigste verdier

• Omsorg for mennesker og planeten
• Ta eierskap
• Kontinuerlig

Hvorfor en kode

På Prototal Grouphar vi et langsiktig perspektiv på virksomheten vår. Vi erkjenner et ansvar ikke bare overfor våre medarbeidere – vår mest verdifulle ressurs – men også overfor leverandører, kunder, forretningspartnere og samfunnet som helhet. Vi mener at ansvar og lønnsomhet går hånd i hånd.

For oss handler det om å gjøre gode forretninger med sunn fornuft, basert på ærlighet, respekt, rettferdighet og integritet.
For å støtte og sikre at alle ansatte lever opp til disse standardene og forventningene, har vi supplert verdiene våre med en Code of Conduct. Disse retningslinjene angir hvilken atferd vi alle må følge.

Etiske retningslinjer (Code of Conduct)

Disse retningslinjene gjelder for alle medarbeidere i Prototal Group og dets datterselskaper. Bruken av begrepet “Prototal Group” i dette dokumentet refererer kollektivt til Prototal Group og dets datterselskaper. Begrepet “Code of Conduct” refererer utelukkende til Prototal Group Code of Conduct som du nå leser.

Forretningsintegritet

Rettferdige og ærlige relasjoner med forretningspartnere

Måten vi forholder oss til våre forretningspartnere på, skal være preget av ærlighet, respekt, rettferdighet og integritet.
Selskaper i Prototal-konsernet skal overholde lover og regler i alle jurisdiksjoner der vi driver virksomhet.
Vi skal ikke tilby eller ta imot belønninger eller fordeler fra kunder og andre forretningspartnere, offisielle institusjoner eller representanter for slike enheter som bryter med gjeldende lover eller disse retningslinjene. Vi skal sørge for at våre forretningspartnere, samt selskapene vi investerer direkte i, er kjent med våre etiske retningslinjer og våre verdier.

Nulltoleranse mot korrupsjon

Tillit, respekt, integritet og ærlighet er avgjørende for Prototal Group. Enhver form for korrupsjon er i strid med målet om å gjøre gode forretninger. Vi har nulltoleranse mot enhver form for korrupsjon.

Unngå interessekonflikter

I Prototal Group skal vi alltid ta forretningsmessige beslutninger basert på hva som er til det beste for konsernet og selskapene i konsernet. Beslutninger skal aldri være basert på personlige hensyn eller relasjoner.
En interessekonflikt oppstår når noe forstyrrer eller påvirker utøvelsen av en medarbeiders uavhengige dømmekraft i Prototal Groups beste interesse. Vi må unngå situasjoner der våre personlige interesser kan komme i konflikt med, eller til og med se ut til å komme i konflikt med, konsernets interesser.

Situasjoner vi må være oppmerksomme på

Det kan være vanskelig å vurdere om det foreligger en interessekonflikt. Hvis du er i tvil, bør du alltid være åpen og spørre lederen din. Hvis det oppstår en klar interessekonflikt som beskrevet nedenfor, må du umiddelbart rapportere dette til din leder.

Her følger noen typer situasjoner som vi må være spesielt oppmerksomme på:

• FORRETNINGSMULIGHETER
  Ingen av oss må utnytte forretningsmuligheter som kan oppstå i forbindelse med våre oppgaver for Prototal Group, dersom dette kan være i strid med konsernets interesser. Ingen av oss må heller bruke selskapets eiendom eller informasjon til noen form for personlig vinning. Hvis du er i tvil, skal du alltid spørre din leder.
• ANNET ARBEID
  Ethvert arbeid utenfor Prototal Group, med eller uten kompensasjon, må ikke påvirke en medarbeiders jobbutførelse. Vi kan ikke engasjere oss i eksterne forretningsinteresser som tar tid og oppmerksomhet bort fra vårt personlige arbeidsansvar eller krever arbeid i arbeidstiden.
• STYREMEDLEMSKAP OG ANDRE EKSTERNE FORBINDELSER
  Det er ikke tillatt å sitte i et styre eller lignende organ i en bedrift eller institusjon hvis det skaper en interessekonflikt. Alle eksterne profesjonelle verv må godkjennes av din leder og skal følge besteforeldreprinsippet.
• GAVER, FORDELER, REKLAMASJONER
  Ingen medarbeider kan tilby eller ta imot gaver, fordeler, godtgjørelser eller underholdning til eller fra en tredjepart som kan utgjøre et brudd på disse retningslinjene eller relevante lover.
  Gaver i form av kontant betaling, inkludert personlige lån eller garantier for slike forpliktelser, uansett om det dreier seg om store eller små beløp, kan betraktes som bestikkelser og kan ikke aksepteres under noen omstendigheter.
  Tilbud av denne typen må avslås høflig, men bestemt, eller umiddelbart returneres til avsenderen hvis de leveres uten forvarsel, og rapporteres til din leder.

Dette gjelder også enhver situasjon som kan påvirke, eller se ut til å påvirke, det profesjonelle skjønnet i utførelsen av det respektive arbeidet eller oppgavene for selskapet eller en tredjepart.

Vi erkjenner imidlertid at aksept av små reklame- eller reklameartikler uten kommersiell verdi, samt beskjeden gjestfrihet og arrangementer, kan være et legitimt bidrag til å bygge gode forretningsforbindelser. Hvis du er i tvil, bør du alltid spørre sjefen din.

• BESTIKKELSER, KICKBACKS OG LIGNENDE
  Vi må ikke, direkte eller indirekte, kreve eller akseptere, tilby eller gi noen form for bestikkelse, returprovisjon, uautorisert lån eller andre ulovlige eller uetiske fordeler når vi utfører forretninger for Prototal Group.
• FORRETNINGSMÅLTIDER, ARRANGEMENTER OG UNDERHOLDNING
  Det er tillatt å gi og motta vanlige måltider i forbindelse med normal forretningsvirksomhet. Overdådige måltider og upassende underholdning bør avvises høflig, men bestemt. Å ta vare på gjesten er hovedtemaet her, og vi viser respekt, ydmykhet og kostnadsbevissthet overfor våre forretningspartnere. All bevertning eller arrangementer som overstiger en verdi på 50 euro, skal rapporteres til sjefen din. Hvis du er i tvil, kan du alltid spørre sjefen din.
• PERSONLIGE RELASJONER
  Alle vi som jobber i Prototal Group må være oppmerksomme på eventuelle interessekonflikter hvis det er et familiemedlem, slektning eller nær venn involvert. Dette gjelder både innad i konsernet og i andre forretningsrelasjoner.

Politisk nøytralitet

Prototal Group er nøytral i forhold til politiske partier og kandidater. Selskapsnavn eller eiendeler knyttet til selskaper i konsernet skal ikke brukes til å fremme eller diskreditere politiske partiers eller kandidaters interesser.

Menneskerettigheter og arbeidsmiljø

Like muligheter

Prototal Group respekterer grunnleggende menneskerettigheter. Vi erkjenner vårt ansvar for å overholde de rettighetene som gjelder for våre aktiviteter som involverer våre medarbeidere og de samfunnene vi arbeider og lever i. Vi ansetter og behandler våre medarbeidere på en måte som ikke diskriminerer med hensyn til kjønn, rase, religion, alder, funksjonshemming, seksuell legning, nasjonalitet, politisk oppfatning, fagforeningstilhørighet, sosial eller etnisk opprinnelse.

Gode arbeidsmiljøer

Vi ønsker alltid å tilby et godt arbeidsmiljø. Vi er også opptatt av å legge forholdene til rette for et trygt og sunt arbeidsmiljø for alle oss som jobber i Prototal Group. Vi må alle være proaktive når det gjelder å beskytte helse og arbeidsmiljø.

Trakassering tolereres ikke

Ingen form for trakassering tolereres i Prototal-konsernet eller i forbindelse med utøvelse av virksomhet for et selskap i konsernet. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, trakassering knyttet til trusler, diskriminering, seksuell, rasistisk eller annen form for trakassering, samt handlinger eller trusler om vold.

Rett til å organisere seg

Vi respekterer alle medarbeideres rett til organisasjonsfrihet og preferansefrihet innenfor institusjonelle og anerkjente medarbeiderforeninger. Vi respekterer medarbeidernes rett til å melde seg inn i, danne eller ikke melde seg inn i en medarbeiderforening etter eget valg uten frykt for represalier, innblanding, trusler eller trakassering.

Ingen tvangsarbeid eller barnearbeid

Ingen form for tvangsarbeid, obligatorisk arbeid eller barnearbeid tolereres.

Alkohol- og narkotikamisbruk er aldri akseptabelt

Vi tolererer eller tillater ikke alkoholmisbruk eller bruk/distribusjon av ulovlige rusmidler i Prototal Groups lokaler.
Ingen må arbeide under påvirkning av alkohol eller andre rusmidler som hindrer medarbeidere i å utføre sine arbeidsoppgaver på en sikker og effektiv måte.

Miljømessig bærekraft

Jobb aktivt

Vi arbeider aktivt for et bærekraftig miljø og for å utnytte ressursene på best mulig måte. Alle medarbeidere har en rolle å spille når det gjelder å leve opp til denne forpliktelsen i det daglige arbeidet. I tillegg har våre ledere et spesielt ansvar for å sikre at denne forpliktelsen etterleves aktivt og kommuniseres tydelig.

Effektiv bruk

Prototal Group bestreber seg på å drive sin virksomhet på en slik måte at energi, vann og råvarer brukes effektivt, og at avfall og restprodukter minimeres.

Bra for miljøet og næringslivet

Når vi bruker eller kjøper utstyr, materialer, verktøy og tjenester, forsøker vi å velge det alternativet som er best for miljøet i et langsiktig perspektiv.

Beskyttelse av eiendeler og konfidensiell informasjon

Beskytt eiendeler

Prototal®-merkevaren er den mest verdifulle eiendelen til Prototal Group og dets eiere.

Riktig bruk av eiendeler

Våre verktøy, inkludert, men ikke begrenset til, kontorutstyr, IT-systemer, programvare og andre eiendeler, skal kun brukes til å utføre Prototal-konsernets virksomhet. Annen bruk eller andre relaterte formål kan godkjennes av den relevante lederen, eller av direktiver eller lokale selskapsregler.

Beskytt immaterielle rettigheter

Intellektuell eiendom, inkludert varemerker og knowhow, som eies av Prototal Group, er eiendeler av største verdi og må behandles med passende forsiktighet.

Medarbeidere må følge og, i tvilstilfeller, alltid søke instrukser fra den relevante juridiske avdelingen i konsernet om hvordan de skal beskytte våre immaterielle rettigheter.

Immaterielle rettigheter som er skapt av en medarbeider, overføres og overdras til det aktuelle selskapet i Prototal Group i henhold til lov og/eller ansettelseskontrakt.

Vi kan alle bidra ved å rapportere mistanke om brudd på PROTOTAL-varemerket og andre brudd på immaterielle rettigheter knyttet til PROTOTAL til konsernledelsen når som helst.

Mistanke om brudd på immaterielle rettigheter knyttet til Prototal Group skal rapporteres til konsernledelsen.

Beskytt konfidensiell informasjon

Forretnings- og driftsinformasjon er en verdifull ressurs i vårt svært konkurranseutsatte forretningsmiljø. Det er derfor i vår vitale interesse å beskytte denne informasjonen.

Enhver medarbeider i Prototal Group som har tilgang til konfidensiell informasjon som eies av Prototal Group, samt informasjon som eies av tredjeparter, skal til enhver tid beskytte denne informasjonen.

Enhver uautorisert utlevering kan skade konsernet eller tredjeparter. Slik informasjon kan omfatte finansiell informasjon, forretningsplaner, knowhow, teknisk informasjon, informasjon om medarbeidere og/eller kunder og andre typer sensitiv kunnskap.

I forhold til våre forretningspartnere kan du også komme over konfidensiell informasjon og kunnskap om deres virksomhet. Alle som arbeider i Prototal Group og som har tilgang til slike eiendeler eller konfidensiell informasjon, må opptre i samsvar med ansettelseskontrakten og kontrakten med den aktuelle forretningspartneren og relevante lover, samt konsernets retningslinjer og regler.

Vi overholder regelverket og loven

Prototal-konsernets medarbeidere er underlagt lover og regler i mange land og jurisdiksjoner rundt om i verden. Vi refererer til dette settet av relevante krav som “loven” i våre etiske retningslinjer. Det forventes at vi overholder både loven og retningslinjene. Hvis det mot formodning skulle oppstå en konflikt mellom de etiske retningslinjene og loven, har loven alltid forrang over
de etiske retningslinjene. Hvis retningslinjene stiller høyere krav enn loven, er det retningslinjene som gjelder. Hver og en av oss må forstå de etiske retningslinjene og ta ansvar for å overholde dem og loven.

Vær oppmerksom på at det kan finnes lokale regler eller retningslinjer som utfyller retningslinjene.

Bruk sunn fornuft

Vi må alltid bruke vår sunne dømmekraft og vår sunne fornuft. I løpet av ditt daglige arbeid kan du komme til å stå overfor vanskelige situasjoner. Hvis du er i tvil om noe av det du gjør, kan du stille deg selv følgende spørsmål:

• Er det i samsvar med våre etiske retningslinjer?
• Er det etisk forsvarlig?
• Er det lovlig?
• Vil det gi et godt inntrykk av Prototal Group og/eller PROTOTAL-merkevaren?
• Er vi villige til å stå opp for atferden vår offentlig?

Hvis svaret er “nei” på noen av disse spørsmålene, skal du ikke gjøre det. Når du er usikker, må du alltid være åpen og be lederen din om veiledning. Prototal Group streber etter å ha en åpen og inkluderende kultur. Vi oppfordres alle til og skal føle oss bemyndiget til å komme frem for å diskutere ideer, forbedringer, ulike synspunkter og, i god tro, også ta opp eventuelle bekymringer vi måtte ha.

For å opprettholde en åpen kultur preget av inkludering og ærlighet, er vår måte å være transparente på og diskutere eller rapportere til en av våre nærmeste ledere eller, om nødvendig, en leder på høyere nivå, slik at alle saker kan håndteres på en enkel måte.

Ta opp bekymringer tidlig

For oss i Prototal Group handler det om å gjøre gode forretninger med sunn fornuft, basert på ærlighet, respekt, rettferdighet og integritet. For å støtte og sikre at vi alle lever opp til disse forventningene, har vi supplert verdiene våre med Prototal Group Code of Conduct. Hver og en av oss kan potensielt befinne oss i en situasjon der vi er usikre eller har bekymringer. Vi skal føle oss oppmuntret og bemyndiget til å dele våre synspunkter og til å diskutere usikkerhet og bekymringer.

Det er alltid best å ta opp en situasjon eller et problem på en klar og tydelig måte direkte med den involverte personen. Men vi erkjenner også at det kan oppstå situasjoner der en medarbeider kan føle seg ukomfortabel med å gjøre dette. Du
bør da snakke med en av dine nærmeste ledere, eller om nødvendig en leder på et høyere nivå.

I sjeldne tilfeller kan en medarbeider føle seg ukomfortabel med å ta opp et problem personlig. Derfor har vi Prototal Groups “Whistle Blower System”, som gjør det mulig å varsle om kritikkverdige forhold anonymt.

Vi går foran med et godt eksempel

Alle ledere i Prototal Group har ansvar for å kommunisere og demonstrere innholdet og ånden i dette dokumentet i sine organisasjoner. Vi holder oss alltid nær menneskene og virksomheten.

Alle ledere må sørge for at medarbeiderne de leder, forstår hvilket ansvar de har i henhold til de etiske retningslinjene. Alle medarbeidere har en aktiv plikt til å sørge for at deres atferd støtter opp under overholdelsen av og ånden i de etiske retningslinjene.

Vi handler med etiske forretningspartnere

Vi bør alltid være nøye med å velge ut og overvåke våre forretningspartnere, særlig i land der det er høy risiko for korrupsjon. Vi kan bli holdt ansvarlige for deres handlinger, inkludert korrupsjon og annen ulovlig aktivitet.

Vi bør unngå å bruke agenter eller mellommenn, særlig når vi har med myndighetspersoner å gjøre. I de begrensede
tilfellene der bruk av en agent ikke kan unngås, bør vi alltid sørge for at agentens integritet er
nøye undersøkt, og at agenten er godkjent i tråd med våre interne regler.

Vi må også sørge for at våre forretningspartnere er informert om og overholder våre etiske standarder, særlig når det gjelder antikorrupsjonspraksis.