Verhaltenskodex

Unser Verhaltenskodex wurde zuletzt am 8. Januar 2026 aktualisiert.

Verantwortungsvolles Wirtschaften – geleitet von gesundem Menschenverstand

Die Art und Weise, wie Prototal Group Geschäfte macht, basiert auf den Werten und der Unternehmenskultur von Prototal.

Unsere wichtigsten Werte

• Fürsorge für Menschen und den Planeten
• Verantwortung übernehmen
• Ständig

Warum wir einen Verhaltenskodex haben

Als Prototal Group haben wir eine langfristige Perspektive für unser Unternehmen. Wir erkennen unsere Verantwortung nicht nur gegenüber unseren Mitarbeitenden – unserer wertvollsten Ressource – sondern ebenso gegenüber Lieferanten, Kund:innen, Geschäftspartnern und der Gesellschaft als Ganzes. Wir sind überzeugt, dass Verantwortung und Rentabilität Hand in Hand gehen.

Für uns geht es darum, gute Geschäfte mit gesundem Menschenverstand abzuschließen, basierend auf Ehrlichkeit, Respekt, Fairness und Integrität. Um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeitende diesen Standards und Erwartungen gerecht wird, haben wir unsere Werte mit einen Code of Conduct ergänzt. Dieser Kodex legt das Verhalten fest, an das sich alle im Unternehmen zu halten haben.

Verhaltenskodex

Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeitenden von Prototal Group sowie deren Tochtergesellschaften. Die Verwendung des Begriffs „Prototal Group“ in diesem Dokument bezieht sich kollektiv auf Prototal Group und alle zugehörigen Tochterunternehmen. Der Begriff „Kodex“ bezieht sich ausschließlich auf den Verhaltenskodex von Prototal Group, den Sie gerade lesen.

Geschäftliche Integrität

Faire und ehrliche Beziehungen zu Geschäftspartnern

Der Umgang mit unseren Geschäftspartnern soll stets von Ehrlichkeit, Respekt, Fairness und Integrität geprägt sein. Die Unternehmen von Prototal Group haben alle geltenden Gesetze und Vorschriften in den Rechtsgebieten einzuhalten, in denen wir tätig sind. Wir gewähren unserer Kundschaft, Geschäftspartnern, staatlichen Institutionen oder deren Vertreter:innen keinerlei Vergünstigungen oder Vorteile – und nehmen solche auch nicht an –, sofern diese gegen geltendes Recht oder diesen Kodex verstoßen.
Wir stellen sicher, dass unsere Geschäftspartner sowie Unternehmen, an denen wir direkt beteiligt sind, über unseren Kodex und unsere Werte informiert werden.

Null-Toleranz gegenüber Korruption

Vertrauen, Respekt, Integrität und Ehrlichkeit haben für Prototal Group höchste Bedeutung. Jede Form von Korruption widerspricht unserem Verständnis von verantwortungsvollem Geschäftsverhalten. Wir verfolgen eine Null‑Toleranz‑Politik gegenüber Korruption in jeglicher Form.

Interessenkonflikte vermeiden

Innerhalb von Prototal Group treffen wir Geschäftsentscheidungen stets auf Grundlage dessen, was im besten Interesse der Gruppe und ihrer verbundenen Unternehmen liegt. Entscheidungen dürfen niemals von persönlichen Erwägungen oder Beziehungen beeinflusst werden. Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn etwas das unabhängige Urteilsvermögen eines Mitarbeitenden beeinträchtigt oder beeinflusst und somit dem besten Interesse von Prototal Group entgegensteht. Wir müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen mit den Interessen der Gruppe kollidieren könnten oder auch nur den Anschein eines solchen Konflikts erwecken.

Situationen, derer wir uns bewusst sein müssen

Die Beurteilung, ob ein Interessenkonflikt vorliegt, kann im Einzelfall anspruchsvoll sein. Wenn Sie Zweifel haben, seien Sie stets transparent und wenden Sie sich an Ihre:n Vorgesetzte:n. Tritt ein eindeutiger Interessenkonflikt – wie nachstehend beschrieben – auf, ist dieser unverzüglich Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu melden.

Im Folgenden sind einige Situationen aufgeführt, in denen wir besonders aufmerkam sein müssen:

• GESCHÄFTSMÖGLICHKEITEN
  Kein:e Mitarbeitende:r von Prototal Group darf Geschäftsmöglichkeiten für sich selbst nutzen, die sich im Rahmen unserer Tätigkeit für Prototal Group ergeben, wenn dies den Interessen der Gruppe widersprechen könnte. Ebenso dürfen Firmeneigentum oder Unternehmensinformationen unter keinen Umständen für persönliche Vorteile jeglicher Art verwendet werden. Im Zweifelsfall wenden Sie sich stets an Ihre:n Vorgesetzte:n.
• WEITERE BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSE
  Jede Beschäftigung außerhalb von Prototal Group – unabhängig davon, ob sie vergütet wird oder nicht – darf die berufliche Leistungsfähigkeit eines Mitarbeitenden nicht beeinträchtigen. Es dürfen keine außerbetrieblichen Geschäftsinteressen verfolgt werden, die Zeit oder Aufmerksamkeit von den eigenen Arbeitsaufgaben ablenken oder die während der regulären Arbeitszeit ausgeübt werden müssten.
• VORSTANDSMITGLIEDSCHAFTEN UND SONSTIGE EXTERNE MITGLIEDSCHAFTEN
  Eine Tätigkeit in einem Vorstand oder einem ähnlichen Gremium eines Unternehmens oder einer Institution ist nicht gestattet, wenn dadurch ein Interessenkonflikt entsteht. Alle externen beruflichen Tätigkeiten müssen von Ihrem Vorgesetzten genehmigt werden.
• GESCHENKE, VERGÜNSTIGUNGEN, ERSTATTUNGEN
  Unseren Mitarbeitenden ist es nicht gestattet, einem Dritten Geschenke, Vergünstigungen, Erstattungen oder Bewirtungen anzubieten oder solche von Dritten anzunehmen, wenn dies einen Verstoß gegen diesen Kodex oder geltende Gesetze darstellen würde. Geschenke in Form von Barzahlungen – einschließlich persönlicher Darlehen oder Bürgschaften, unabhängig von ihrer Höhe – können als Bestechung gewertet werden und dürfen unter keinen Umständen angenommen werden.
  Angebote dieser Art sind höflich, aber bestimmt abzulehnen oder, falls sie ohne vorherige Ankündigung eingehen, unverzüglich an den Absender zurückzusenden. Zudem sind sie der/dem Vorgesetzten zu melden.

Dies gilt auch für jede Situation, die das berufliche Urteilsvermögen bei der Ausübung der jeweiligen Arbeit oder Pflichten für das Unternehmen oder einen Dritten beeinflussen könnte oder den Anschein erweckt, dies zu tun.

Wir erkennen jedoch an, dass die Annahme kleinerer Werbeartikel ohne kommerziellen Wert sowie angemessener Bewirtungen und Veranstaltungen ein legitimer Beitrag zum Aufbau guter Geschäftsbeziehungen sein kann. Im Zweifelsfall wenden Sie sich stets an Ihre:n Vorgesetzte:n.

• BESTECHUNG, SCHMIERGELDER UND ÄHNLICHES
  Wir dürfen im Rahmen unserer Tätigkeit für Prototal Group weder direkt noch indirekt jegliche Art von Bestechung, Schmiergeldern, unautorisierten Darlehen oder sonstigen rechtswidrigen oder unethischen Vorteilen fordern oder annehmen, anbieten oder gewähren.
• GESCHÄFTSESSEN, VERANSTALTUNGEN UND ENTERTAINMENT
  Die Gewährung und Annahme üblicher Mahlzeiten im normalen Geschäftsverlauf ist gestattet. Aufwendige Mahlzeiten und unangemessenes Entertainment sollten höflich, aber bestimmt abgelehnt werden. Die Fürsorge für den Gast steht dabei im Vordergrund. Wir zeigen unseren Geschäftspartnern gegenüber Respekt, Bescheidenheit und Kostenbewusstsein. Jede Bewirtung oder Veranstaltung, die den Wert von 50 EUR übersteigt, ist dem/r Vorgesetzte:n zu melden. Wenden Sie sich im Zweifelsfall stets an Ihre:n Vorgesetzte:n.
• PERSÖNLICHE BEZIEHUNGEN
  Alle Mitarbeitenden von Prototal Group müssen bei Beteiligung eines Familienmitglieds, eines Verwandten oder der Beteiligung enge:r Freund:innen auf mögliche Interessenkonflikte achten. Dies gilt sowohl innerhalb der Gruppe als auch in anderen Geschäftsbeziehungen

Politische Neutralität

Prototal Group wahrt Neutralität gegenüber politischen Parteien und Kandidaten. Firmennamen oder Vermögenswerte von Unternehmen innerhalb der Gruppe dürfen nicht verwendet werden, um die Interessen politischer Parteien oder Kandidaten zu fördern oder zu diskreditieren.

Menschenrechte & Arbeitsumfeld

Chancengleichheit

Prototal Group respektiert die grundlegenden Menschenrechte. Wir erkennen unsere Verantwortung an, jene Rechte zu wahren, die im Zusammenhang mit unseren Mitarbeitenden und dem Umfeld, in dem wir wirken, relevant sind. Wir stellen Mitarbeitende ein und behandeln sie in einer Weise, die frei von Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Nationalität, politischer Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sozialer bzw. ethnischer Herkunft ist.

Gute Arbeitsumgebungen

Wir wollen stets ein gutes Arbeitsumfeld bereitstellen. Wir sind außerdem bestrebt, für alle Mitarbeitenden von Prototal Group die Voraussetzungen für sichere und gesunde Arbeitsumgebungen zu schaffen. Wir alle müssen proaktiv handeln, wenn es darum geht, unsere Gesundheit und unser Arbeitsumfeld zu schützen.

Keine Toleranz für Belästigung

Innerhalb Prototal Group und bei der Ausübung geschäftlicher Tätigkeiten für ein Unternehmen der Gruppe wird keinerlei Form von Belästigung toleriert. Dies umfasst – ist jedoch nicht darauf beschränkt – Belästigungen in Form von Einschüchterung, Diskriminierung, sexueller oder rassistischer Art sowie jegliche Gewalt oder Androhung von Gewalt.

Vereinigungsfreiheit

Wir respektieren das Recht jedes Mitarbeitenden auf Vereinigungsfreiheit und persönliche Präferenzen innerhalb institutioneller und anerkannter Mitarbeitendenvereinigungen. Wir achten das Recht aller Mitarbeitenden, einer Vereinigung ihrer Wahl beizutreten, eine solche zu gründen oder ihr nicht beizutreten – ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen, Einmischung, Einschüchterung oder Belästigung.

Keine Zwangs- oder Kinderarbeit

Wir tolerieren keinerlei Zwangs-, Pflicht- oder Kinderarbeit.

Alkohol- und Drogenmissbrauch ist niemals akzeptabel

Wir tolerieren oder gestatten keinen Alkoholmissbrauch oder den Gebrauch/Vertrieb illegaler Drogen auf dem Gelände von Prototal Group. Niemand darf unter dem Einfluss von Alkohol oder anderen Substanzen arbeiten, die Mitarbeitende daran hindern, ihre Arbeitsaufgaben sicher und effektiv zu erfüllen.

Ökologische Nachhaltigkeit

Akrtiv handeln

Wir arbeiten aktiv auf ökologische Nachhaltigkeit hin und bemühen uns um den bestmöglichen Einsatz von Ressourcen. Alle Mitarbeitenden sind dazu aufgefordert, diesem Engagement in unserem täglichen Arbeitsalltag gerecht zu werden. Darüber hinaus tragen unsere Manager:innen und Führungskräfte eine besondere Verantwortung dafür, dass dieses Engagement aktiv eingehalten und klar kommuniziert wird.

Effizienter Ressourceneinsatz

Prototal Group ist bestrebt, Geschäftstätigkeit so auszuführen, dass Energie, Wasser und Rohstoffe effizient genutzt sowie Abfälle und Reststoffe minimiert werden.

Gut für die Umwelt und das Geschäft

Wenn wir Geräte, Materialien, Versorgungsleistungen und Dienstleistungen verwenden oder kaufen, bemühen wir uns, die Option zu wählen, die aus einer langfristigen Perspektive am besten für die Umwelt ist.

Schutz von Vermögenswerten & vertraulichen Informationen

Vermögenswerte schützen

Die Marke Prototal® ist das wertvollste Gut von Prototal Group und der Eigentümer.

Ordnungsgemäßer Einsatz von Vermögenswerten

Unsere Arbeitsmittel, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Büroausstattung, IT-Systeme, Software und andere Vermögenswerte, sind ausschließlich für die Durchführung von Geschäftstätigkeiten für Prototal Group vorgesehen. Andere Verwendungen oder damit verbundene Zwecke können von den zuständigen Vorgesetzten oder durch Richtlinien bzw. lokale Unternehmensregeln genehmigt werden.

Schutz des geistigen Eigentums

Geistiges Eigentum, einschließlich Marken und Know-how, das Prototal Group gehört, ist ein äußerst wertvolles Gut und muss mit angemessener Sorgfalt behandelt werden.

Mitarbeitende müssen die Vorgaben einhalten und sich im Zweifelsfall stets an die zuständige Rechtsabteilung innerhalb der Gruppe wenden, um Anweisungen zum Schutz unseres geistigen Eigentums einzuholen.

Von Mitarbeitenden geschaffenes geistiges Eigentum wird kraft Gesetzes und/oder auf Grundlage ihres Arbeitsvertrags auf das jeweilige Unternehmen innerhalb Prototal Group übertragen und abgetreten.

Wir alle können dazu beitragen, indem wir vermutete Verletzungen der Marke PROTOTAL sowie andere Verletzungen des Intellectual Property im Zusammenhang mit PROTOTAL jederzeit der Gruppenleitung melden.

Vermutete Verletzungen des geistigen Eigentums im Zusammenhang mit Prototal Group sind der Gruppenleitung zu melden.

Vertrauliche Informationen schützen

Geschäftliche und betriebliche Informationen sind ein wertvolles Gut in unserem hochkompetitiven Geschäftsumfeld. Es liegt daher von hoher Wichtigkeit, diese Informationen zu schützen.

Alle Mitarbeitende von Prototal Group, die Zugang zu vertraulichen Informationen über Prototal Group sowie zu Informationen Dritter haben, sind verpflichtet, diese Informationen jederzeit zu schützen.

Jede unbefugte Weitergabe kann der Gruppe oder Dritten schaden. Solche Informationen können Finanzdaten, Geschäftspläne, Know-how, technische Informationen, Informationen über Mitarbeitende und/oder Kundschaft sowie andere Arten von sensiblem Wissen umfassen.

Im Zusammenhang mit unseren Geschäftspartnern können Sie auch auf vertrauliche Informationen und Kenntnisse über deren Geschäfte stoßen. Alle Mitarbeitende von Prototal Group, die Zugang zu solchen Vermögenswerten oder vertraulichen Informationen haben, müssen in Übereinstimmung mit ihrem Arbeitsvertrag, dem Vertrag mit dem jeweiligen Geschäftspartner, den geltenden Gesetzen sowie den Richtlinien und Regeln innerhalb der Gruppe handeln.

Wir halten den Kodex & das Gesetz ein

Mitarbeitende von Prototal Group unterliegen Gesetzen und Vorschriften in zahlreichen Ländern und Rechtsgebieten weltweit. In diesem Kodex bezeichnen wir diese Gesamtheit relevanter Anforderungen als „das Gesetz“. Von uns wird erwartet, dass wir sowohl das Gesetz als auch diesen Kodex einhalten. Sollte der Kodex in einem Ausnahmefall im Widerspruch zum Gesetz stehen, hat das Gesetz stets Vorrang. Stellt der Kodex strengere Anforderungen als das Gesetz, so gilt der Kodex. Jede:r Mitarbeitende muss den Kodex verstehen und die Verantwortung für die Einhaltung des Kodex sowie des Gesetzes übernehmen.

Bitte beachten Sie, dass es lokale Regeln oder Richtlinien geben kann, die den Kodex ergänzen.

Gesunden Menschenverstand anwenden

Wir müssen stets unser gesundes Urteilsvermögen und unseren Menschenverstand einsetzen. Im Verlauf Ihrer täglichen Arbeit können Sie mit herausfordernden Situationen konfrontiert werden. Wenn Sie Zweifel an Ihren Handlungen haben, stellen Sie sich einfach die folgenden Fragen:

• Ist es mit unserem Kodex vereinbar?
• Ist es moralisch?
• Ist es legal?
• Wird es ein gutes Licht auf Prototal Group und/oder die Marke PROTOTAL werfen?
• Sind wir bereit, öffentlich zu unserem Verhalten zu stehen?

Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen „Nein“ lautet, setzen Sie dieses Verhalten nicht in die Praxis um. Wann immer Sie unsicher sind, seien Sie transparent und wenden Sie sich an Ihre:n Vorgesetzte:n, um Orientierung zu erhalten. Prototal Group fördert eine offene und inklusive Unternehmenskultur. Wir alle werden ermutigt – und sollten uns befähigt fühlen –, Ideen, Verbesserungen, unterschiedliche Sichtweisen sowie etwaige Bedenken in gutem Glauben zu äußern.

Um eine offene Kultur der Inklusion und Ehrlichkeit aufrechtzuerhalten, ist dies unser Weg, um transparent zu sein und mit einem unserer nächsten Vorgesetzten oder, falls erforderlich, mit einer/m höherrangigen Vorgesetzte:n zu sprechen oder Bericht zu erstatten, damit jede Angelegenheit auf unkomplizierte Weise behandelt werden kann.

Äußern Sie Ihre Bedenken frühzeitig

Für uns von Prototal Group geht es darum, gute Geschäfte mit gesundem Menschenverstand zu machen, basierend auf Ehrlichkeit, Respekt, Fairness und Integrität. Um sicherzustellen, dass wir alle diesen Erwartungen gerecht werden, haben wir unsere Werte durch den Verhaltenskodex von Prototal Group ergänzt. Wir alle könnten uns potenziell in einer Situation befinden, in der wir unsicher sind oder Bedenken haben. Wir sollten uns ermutigt und befähigt fühlen, unsere Ansichten zu teilen und Unsicherheiten sowie Bedenken zu besprechen.

Es ist stets am besten, eine Situation oder ein Problem auf direkte und unkomplizierte Weise mit der betroffenen Person anzusprechen. Wir sind uns jedoch auch bewusst, dass es Situationen geben kann, in denen sich Mitarbeitende dabei unwohl fühlen. In diesem Fall sollten Sie mit einem Ihrer/m nächsten Vorgesetzte:n oder, falls notwendig, mit einer/m höherrangigen Vorgesetzte:n sprechen.

In seltenen Fällen können sich Mitarbeitende unwohl dabei fühlen, ein Problem persönlich anzusprechen. Aus diesem Grund verfügen wir über das „Whistleblower-System” von Prototal Group, das es ermöglicht, Probleme anonym zu melden.

Wie gehen mit gutem Beispiel voran

Es liegt in der Verantwortung aller Führungskräfte innerhalb Prototal Group, den Inhalt dieses Dokuments in ihren Organisationen zu kommunizieren und vorzuleben. Wir bleiben stets nah an den Menschen und dem Geschäft.

Alle Führungskräfte müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitende ihre Verantwortlichkeiten gemäß des Kodex verstehen. Alle Mitarbeitenden haben die aktive Pflicht sicherzustellen, dass ihr Verhalten die Einhaltung des Kodex und unterstützt.

Wir arbeiten mit ethischen Geschäftspartnern zusammen

Wir sollten bei der Auswahl unserer Geschäftspartner und in der Zusammenarbeit mit ihnen stets sorgfältig vorgehen, insbesondere in Ländern, in denen ein hohes Korruptionsrisiko besteht. Wir können für deren Handeln, einschließlich Korruptionshandlungen und anderer illegaler Aktivitäten, verantwortlich gemacht werde.

Wir sollten den Einsatz von Agent:innen oder Mittelspersonen vermeiden, insbesondere beim Umgang mit Regierungsvertreter:innen. In den seltenen Fällen, in denen der Einsatz dieser unumgänglich ist, sollten wir stets sicherstellen, dass deren Integrität sorgfältig geprüft und die Person gemäß unseren internen Regeln genehmigt wird.

Wir müssen außerdem sicherstellen, dass unsere Geschäftspartner über unsere ethischen Standards informiert sind und diese einhalten, insbesondere in Bezug auf Antikorruptionspraktiken.