Uppförandekod

Uppförandekoden uppdaterades senast den 8 januari 2026

Bra affärer med sunt förnuft

Prototal Groups sätt att bedriva verksamhet bygger på Prototals värderingar och kultur.

Våra kärnvärden

• Att bry sig om människor och planeten
• Ta ägarskap
• Kontinuerligt

Varför en uppförandekod?

På Prototal Group har vi ett långsiktigt perspektiv på vår verksamhet. Vi tar ansvar inte bara gentemot våra medarbetare – vår mest värdefulla resurs – utan också gentemot leverantörer, kunder, affärspartners och samhället i stort. Vi tror att ansvarstagande och lönsamhet går hand i hand.

För oss handlar det om att göra goda affärer med sunt förnuft, baserat på ärlighet, respekt, rättvisa och integritet. För att stödja och säkerställa att varje medarbetare lever upp till dessa standarder har vi kompletterat våra värderingar med en uppförandekod. Denna kod beskriver det beteende som förväntas av oss alla.

Uppförandekod

Denna kod gäller för alla medarbetare inom Prototal Group och dess dotterbolag. När termen ”Prototal Group” används i detta dokument avses både Prototal Group och dess dotterbolag gemensamt. Termen ”koden” avser enbart Prototal Groups uppförandekod.

Affärsintegritet

Rättvisa och ärliga relationer med affärspartners

Våra relationer med affärspartners ska präglas av ärlighet, respekt, rättvisa och integritet.
Prototal Group ska följa lagar och regler i alla jurisdiktioner där vi bedriver verksamhet.
Vi ska inte erbjuda eller acceptera belöningar eller förmåner från kunder eller andra affärspartners, myndigheter eller representanter för sådana organisationer om detta strider mot tillämpliga lagar eller denna uppförandekod.
Vi ska även säkerställa att våra affärspartners och de företag vi investerar i är medvetna om och respekterar vår kod och våra värderingar.

Nolltolerans mot korruption

Förtroende, respekt, integritet och ärlighet är avgörande för Prototal Group. All form av korruption strider mot målet att bedriva goda affärer. Vi har nolltolerans mot korruption i alla former.

Undvik intressekonflikter

Inom Prototal Group ska affärsbeslut alltid fattas utifrån vad som ligger i koncernens bästa intresse. Beslut ska aldrig baseras på personliga relationer eller privata överväganden.
En intressekonflikt uppstår när något stör eller påverkar en medarbetares oberoende omdöme i frågor som rör Prototal Groups bästa intresse. Vi måste därför undvika situationer där våra personliga intressen kan stå i konflikt med – eller uppfattas stå i konflikt med – koncernens intressen.

Situationer att vara särskilt uppmärksam på

Att avgöra om en intressekonflikt föreligger kan ibland vara svårt. Om du är osäker ska du alltid vara transparent och rådgöra med din chef. Om en tydlig intressekonflikt uppstår ska den omedelbart rapporteras till din chef.

Några exempel på situationer att vara uppmärksam på:

• AFFÄRSMÖJLIGHETER
  Ingen medarbetare får utnyttja affärsmöjligheter för egen vinning om dessa uppstår genom arbete för Prototal Group och kan strida mot koncernens intressen.
  Företagets egendom eller information får inte användas för personlig vinning.
• ANNAN ANSTÄLLNING
  Anställning utanför Prototal Group, oavsett om den är avlönad eller inte, får inte påverka en medarbetares arbetsprestation.
  Vi får inte engagera oss i externa affärsintressen som avleder tid eller uppmärksamhet från våra arbetsuppgifter eller kräver arbete under arbetstid.
• STYRELSEUPPDRAG OCH ANDRA UTOMSTADSANSLUTNINGAR
  Styrelseuppdrag eller liknande positioner i andra organisationer är inte tillåtna om de kan skapa en intressekonflikt. All extern professionell verksamhet måste godkännas av din chef och följa principen om överordnat ansvar.
• GÅVOR, FÖRMÅNER, ERSÄTTNINGAR
  Ingen medarbetare får erbjuda eller acceptera gåvor, förmåner eller ersättningar från tredje part som strider mot denna kod eller gällande lagar. Kontanta gåvor, personliga lån eller garantier kan betraktas som mutor och får aldrig accepteras. Sådana erbjudanden ska artigt men bestämt avböjas eller returneras och rapporteras till din chef. Små reklamartiklar eller blygsam representation kan dock vara acceptabla som en del av normala affärsrelationer. Vid osäkerhet – kontakta alltid din chef.

Detta gäller även alla situationer som kan påverka, eller synas påverka, det professionella omdömet vid utförandet av respektive arbete eller arbetsuppgifter för företaget eller en tredje part.

Vi inser dock att accepterandet av små reklam- eller marknadsföringsartiklar, utan kommersiellt värde, såväl som blygsam gästfrihet och evenemang, kan vara ett legitimt bidrag till att bygga goda affärsrelationer. Om du är osäker, fråga alltid din chef.

• MUTOR OCH LIKNANDE
  Vi får aldrig direkt eller indirekt begära, acceptera, erbjuda eller ge mutor eller andra olagliga förmåner i samband med arbete för Prototal Group.
• AFFÄRSMÅLTIDER, EVENEMANG OCH UNDERHÅLLNING
  Det är tillåtet att ge och ta emot sedvanliga måltider i den normala verksamheten. Överdådiga måltider och olämplig representation bör artigt men bestämt avböjas. Att ta hand om gästen är huvudtemat här, och vi visar vår respekt, ödmjukhet och kostnadsmedvetenhet gentemot våra affärspartners. All gästfrihet eller alla evenemang som överstiger värdet av 50 EUR ska rapporteras till din chef. Om du är osäker, fråga alltid din chef.
• PERSONLIGA RELATIONER Alla vi som arbetar på Prototal Group måste vara uppmärksamma på eventuella intressekonflikter om det finns en familjemedlem, släkting eller nära vän inblandad. Detta gäller inom Group såväl som i andra affärsrelationer.

Politisk neutralitet

Prototal Group iakttar neutralitet gentemot politiska partier och kandidater. Företagsnamn eller tillgångar relaterade till företag inom Group får inte användas för att främja eller misskreditera politiska partiers eller kandidaters intressen.

Mänskliga rättigheter och arbetsmiljö

Lika möjligheter

Prototal Group respekterar grundläggande mänskliga rättigheter. Vi inser vårt ansvar att iaktta dessa rättigheter som gäller för våra aktiviteter som involverar våra medarbetare och de samhällen där vi arbetar och lever. Vi anställer och behandlar våra medarbetare på ett sätt som inte diskriminerar med avseende på kön, ras, religion, ålder, funktionsnedsättning, sexuell läggning, nationalitet, politisk åsikt, facklig tillhörighet, socialt eller etniskt ursprung.

En god arbetsmiljö

Vi strävar efter att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö. Alla medarbetare har ett ansvar att aktivt bidra till att skydda hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.

Trakasserier tolereras inte

Ingen form av trakasserier tolereras inom Prototal Group eller vid bedrivande av verksamhet för något företag inom Group. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, trakasserier relaterade till hot, diskriminering, sexuell, rasistisk eller annan diskriminering, samt våldshandlingar eller hot om våld.

Föreningsrätt

Vi respekterar varje medarbetares rätt till föreningsfrihet och preferenser inom institutionella och erkända medarbetarföreningar. Vi respekterar medarbetares rätt att gå med i, bilda eller inte gå med i en medarbetarförening efter eget val utan rädsla för repressalier, inblandning, hot eller trakasserier.

Inget tvångsarbete eller barnarbete

Tvångsarbete och barnarbete tolereras inte under några omständigheter.

Alkohol- och drogmissbruk är aldrig acceptabelt

Alkoholmissbruk eller användning av illegala droger är inte tillåtet inom Prototal Groups lokaler.

Ingen får arbeta under påverkan av alkohol eller andra substanser som påverkar säkerheten eller arbetsförmågan.

Miljömässig hållbarhet

Arbeta aktivt

Vi arbetar aktivt för miljömässig hållbarhet och för att utnyttja resurser på bästa möjliga sätt. Varje medarbetare har en roll att spela i att leva upp till detta åtagande i vårt dagliga arbete. Dessutom har våra chefer och ledare ett särskilt ansvar för att säkerställa att detta åtagande aktivt efterlevs och tydligt kommuniceras.

Effektiv användning

Prototal Group strävar efter att bedriva sin verksamhet på ett sådant sätt att energi, vatten och råvaror används effektivt och avfall och restprodukter minimeras.

Bra för miljön och företagandet

När vi använder eller köper utrustning, material, verktyg och tjänster strävar vi efter att välja det alternativ som är bäst för miljön ur ett långsiktigt perspektiv.

Skydd av tillgångar och konfidentiell information

Skydda tillgångar

Varumärket Prototal® är Prototal Group och dess ägares mest värdefulla tillgång.

Korrekt användning av tillgångar

Våra verktyg, inklusive men inte begränsat till kontorsutrustning, IT-system, programvara och andra tillgångar, ska endast användas för att bedriva Prototal Group-verksamhet. Annan användning eller andra relaterade ändamål kan godkännas av relevant chef, eller genom direktiv eller lokala företagsregler.

Skydda immateriella rättigheter

Immateriella rättigheter, inklusive varumärken och know-how, som ägs av Prototal Group är tillgångar av yttersta värde och måste behandlas med lämplig varsamhet.

Medarbetare måste följa och, i tveksamhet, alltid söka instruktioner från relevant juridisk avdelning inom Group om hur vi skyddar våra immateriella rättigheter.

Immateriella rättigheter som skapats av en medarbetare överförs och tilldelas det relevanta företaget inom Prototal Group enligt lag och/eller deras anställningsavtal.

Vi kan alla hjälpa till genom att när som helst rapportera misstänkta varumärkesintrång i PROTOTAL och andra intrång i immateriella rättigheter relaterade till PROTOTAL till ledningen.

Misstänkta intrång i immateriella rättigheter relaterade till Prototal Group bör rapporteras till ledningen.

Skydda konfidentiell information

Affärs- och operativ information är en värdefull tillgång i vår mycket konkurrensutsatta affärsmiljö. Det är därför i vårt vitala intresse att skydda denna information.

Alla medarbetare inom Prototal Group som har tillgång till konfidentiell information som ägs av Prototal Group, såväl som information som ägs av tredje part, ska alltid skydda denna information.

Obehörigt avslöjande kan skada Group eller tredje part. Sådan information kan inkludera finansiell information, affärsplaner, know-how, teknisk information, information om medarbetare och/eller kunder samt andra typer av känslig information.

I relation till våra affärspartners kan du också komma att stöta på konfidentiell information och kunskap om deras verksamheter. Alla som arbetar inom Prototal Group och som har tillgång till sådana tillgångar eller konfidentiell information måste agera i enlighet med sitt anställningsavtal och avtal med tillämplig affärspartner och relevanta lagar samt policyer och regler inom Group.

Vi följer koden och lagen

Medarbetare inom Prototal Group lyder under lagar och förordningar i många länder och jurisdiktioner runt om i världen. Vi hänvisar till denna uppsättning relevanta krav som ”lagen” i vår kod. Vi förväntas följa både lagen och koden. I det osannolika fallet att koden strider mot lagen, har lagen alltid företräde framför koden. Om koden ställer högre krav än lagen, har koden företräde. Var och en av oss måste förstå koden och ta ansvar för att följa den och lagen.

Observera att det kan finnas lokala regler eller policyer som kompletterar Koden.

Använd sunt förnuft

Vi måste alltid använda vårt sunda omdöme och vårt sunda förnuft. I ditt dagliga arbete kan du stöta på svåra situationer. Om du är osäker på något av dina handlingar, ställ dig själv följande frågor:

• Är det förenligt med vår kod?
• Är det etiskt?
• Är det lagligt?
• Kommer det att ge ett positivt intryck av Prototal Group och/eller varumärket PROTOTAL?
• Är vi villiga att stå upp för vårt beteende offentligt?

Om svaret är ”nej” på någon av dessa frågor, gör det inte. Var alltid transparent och be din chef om vägledning när du är osäker. Prototal Group strävar efter en öppen kultur av inkludering. Vi alla uppmuntras och bör känna oss bemyndigade att träda fram för att diskutera idéer, förbättringar, olika åsikter och, i god tro, även ta upp eventuella funderingar vi kan ha.

För att upprätthålla en öppen kultur av inkludering och ärlighet är vårt sätt att vara transparenta och diskutera eller rapportera till en av våra närmaste chefer eller, vid behov, någon högre chef, så att alla ärenden kan hanteras på ett enkelt sätt.

Väck oro tidigt

För oss på Prototal Group handlar allt om att göra goda affärer med sunt förnuft, baserat på ärlighet, respekt, rättvisa och integritet. För att stödja och säkerställa att vi alla lever upp till dessa förväntningar har vi kompletterat våra värderingar med Prototal Groups uppförandekod. Var och en av oss kan potentiellt hamna i en situation där vi är osäkra eller har funderingar. Vi bör känna oss uppmuntrade och stärkta att dela våra åsikter och diskutera osäkerheter och funderingar.

Det är alltid bäst att ta upp en situation eller ett problem på ett enkelt och rakt sätt direkt med den berörda personen. Men vi förstår också att det kan finnas situationer då en kollega kan känna sig obekväm med att göra detta. Du bör då prata med en av dina närmaste chefer, eller vid behov en högre chef.

I sällsynta fall kan en kollega känna sig obekväm med att ta upp ett ärende personligen. Av denna anledning har vi Prototal Groups ”visselblåsarsystem” som gör det möjligt att rapportera ärenden anonymt.

Vi föregår med gott exempel

Det är alla chefers ansvar inom Prototal Group att kommunicera och demonstrera innehållet såväl som andan i detta dokument i sina organisationer. Vi står alltid nära människorna och verksamheten.

Alla chefer måste se till att de medarbetare de leder förstår sitt ansvar enligt Koden. Alla medarbetare har en aktiv skyldighet att säkerställa att deras beteende stöder efterlevnad av och anda i Koden.

Vi samarbetar med etiska affärspartners

Vi bör alltid vara noggranna med att välja och övervaka våra affärspartners, särskilt i länder där det finns en hög risk för korruption. Vi kan hållas ansvariga för deras handlingar, inklusive korruptionshandlingar och annan olaglig verksamhet.

Vi bör undvika att använda ombud eller mellanhänder, särskilt när vi har att göra med myndighetspersoner. I de begränsade fall där användningen av en ombud inte kan undvikas, bör vi alltid se till att ombudets integritet noggrant undersöks och att ombudet är godkänt i enlighet med våra interna regler.

Vi måste också se till att våra affärspartners är informerade om och följer våra etiska standarder, särskilt vad gäller antikorruptionspraxis.