Codice di Condotta

Il nostro Codice di Condotta è stato aggiornato l’8 gennaio 2026.

Business responsabile e guidato dal buon senso.

Il modo di operare del Gruppo Prototal si basa sui valori e sulla cultura Prototal.

I nostri valori chiave

• Prendersi cura delle persone e del pianeta.
• Prendersi la responsabilità
• Continuamente

Perché un codice etico

In Prototal Group adottiamo una prospettiva di lungo periodo nel nostro modo di fare impresa. Riconosciamo una responsabilità non solo verso i nostri collaboratori — la nostra risorsa più preziosa — ma anche verso fornitori, clienti, partner commerciali e la comunità nel suo insieme. Crediamo che responsabilità e redditività vadano di pari passo

Per noi significa fare impresa con buon senso, basandoci su onestà, rispetto, equità e integrità. Per supportare e garantire che ogni collaboratore rispetti questi standard e queste aspettative, abbiamo affiancato ai nostri valori un Codice di Condotta. Questo Codice definisce i comportamenti che tutti noi siamo chiamati a seguire.

Codice di Condotta

l presente Codice si applica a tutti i collaboratori di Prototal Group e delle sue società controllate. L’utilizzo del termine “Prototal Group” all’interno di questo documento si riferisce collettivamente a Prototal Group e alle sue società controllate. Il termine “Codice” si riferisce esclusivamente al Codice di Condotta di Prototal Group che state leggendo.

Integrità aziendale

Relazioni eque e trasparenti con i partner commerciali.

Il modo in cui ci relazioniamo con i nostri partner commerciali deve essere caratterizzato da onestà, rispetto, equità e integrità. Le società del Prototal Group sono tenute a rispettare le leggi e i regolamenti vigenti in tutte le giurisdizioni in cui operiamo.
Non offriremo né accetteremo da clienti o altri partner commerciali, istituzioni pubbliche o rappresentanti di tali enti alcun compenso o beneficio che violi le leggi applicabili o il presente Codice. Garantiremo inoltre che i nostri partner commerciali, così come le società in cui investiamo direttamente, siano informati del nostro Codice e dei nostri valori.

Tolleranza zero verso la corruzione

Fiducia, rispetto, integrità e onestà sono valori fondamentali per Prototal Group. Qualsiasi forma di corruzione è in contrasto con l’obiettivo di fare buona impresa. Per questo adottiamo una politica di tolleranza zero verso la corruzione in ogni sua forma.

Evitare i conflitti di interesse

All’interno di Prototal Group, le decisioni aziendali devono essere sempre prese nell’interesse del Gruppo e delle società che ne fanno parte. Le decisioni non devono mai essere influenzate da considerazioni o relazioni personali.
Un conflitto di interessi si verifica quando qualcosa interferisce o influenza il giudizio indipendente di un collaboratore rispetto a ciò che è nel migliore interesse di Prototal Group. Dobbiamo evitare situazioni in cui i nostri interessi personali possano entrare in conflitto, o anche solo apparire in conflitto, con gli interessi del Gruppo.

Situazioni a cui occorre prestare particolare attenzione.

Valutare se esista un conflitto di interessi può talvolta essere complesso. In caso di dubbio, siate sempre trasparenti e rivolgetevi al vostro responsabile. Qualora si verifichi un chiaro conflitto di interessi, come descritto di seguito, deve essere immediatamente segnalato al proprio responsabile.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di situazioni alle quali dobbiamo prestare particolare attenzione:

• OPPORTUNITA’ DI BUSINESS
  Nessuno di noi può appropriarsi personalmente di opportunità di business che emergano nello svolgimento delle proprie mansioni per Prototal Group, qualora ciò possa essere in contrasto con gli interessi del Gruppo. Allo stesso modo, non è consentito utilizzare beni o informazioni aziendali per ottenere vantaggi personali. In caso di dubbio, rivolgetevi sempre al vostro responsabile.
• ALTRI OCCUPAZIONI
  Qualsiasi attività lavorativa al di fuori di Prototal Group, retribuita o meno, non deve influenzare le prestazioni lavorative di un collaboratore. Non è consentito intraprendere attività esterne che distolgano tempo e attenzione dalle proprie responsabilità professionali o che richiedano di essere svolte durante l’orario di lavoro aziendale.
• MEMBRI DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E ALTRE AFFILIAZIONI ESTERNE
  L’assunzione di incarichi in consigli di amministrazione o in organi analoghi di qualsiasi impresa o istituzione non è consentita qualora generi un conflitto di interessi. Qualsiasi attività professionale esterna deve essere approvata dal proprio responsabile e deve seguire il principio del ‘grandparent’ (approvazione a un livello superiore della linea gerarchica).
• REGALI, BENEFICI, RIMBORSI
  Nessun collaboratore può offrire o accettare regali, benefici, rimborsi o forme di intrattenimento da o verso terze parti qualora ciò costituisca una violazione del presente Codice o delle leggi applicabili.
  I regali sotto forma di pagamenti in contanti, inclusi prestiti personali o garanzie relative a tali obbligazioni — indipendentemente dall’importo — possono essere considerati tangenti e non devono essere accettati in alcuna circostanza.
  Offerte di questo tipo devono essere rifiutate in modo cortese ma fermo oppure, se consegnate senza preavviso, immediatamente restituite al mittente e segnalate al proprio responsabile

Questo principio si applica anche a qualsiasi situazione che possa influenzare, o anche solo apparire influenzare, il giudizio professionale nello svolgimento delle proprie mansioni o responsabilità per l’azienda o per terze parti.

Tuttavia, riconosciamo che l’accettazione di piccoli omaggi pubblicitari o promozionali, privi di valore commerciale, così come di modeste forme di ospitalità o partecipazione a eventi, possa rappresentare un contributo legittimo alla costruzione di buone relazioni commerciali. In caso di dubbio, rivolgetevi sempre al vostro responsabile.

• TANGENTI, COMMISSIONI ILLECITE E PRATICHE SIMILI
  Nello svolgimento delle attività per conto di Prototal Group, non è consentito richiedere o accettare, offrire o concedere, direttamente o indirettamente, alcun tipo di tangente, commissione illecita (kickback), prestito non autorizzato o qualsiasi altro beneficio illegale o non etico.
• PASTI DI LAVORO, EVENTI E INTRATTENIMENTO
  L’offerta e l’accettazione di pasti consueti nell’ambito delle normali attività di business sono consentite. Pasti eccessivamente lussuosi o forme di intrattenimento inappropriate devono essere rifiutati in modo cortese ma fermo. L’obiettivo principale è la cura dell’ospite, dimostrando rispetto, umiltà e attenzione ai costi nei confronti dei nostri partner commerciali.
  Qualsiasi forma di ospitalità o evento con un valore superiore a 50 EUR deve essere segnalata al proprio responsabile. In caso di dubbio, rivolgetevi sempre al vostro responsabile.
• RELAZIONI PERSONALI
  Tutti noi che lavoriamo in Prototal Group dobbiamo prestare attenzione a possibili conflitti di interessi nel caso in cui siano coinvolti familiari, parenti o amici stretti. Questo principio si applica sia all’interno del Gruppo sia nei rapporti con altri partner commerciali.

Neutralità politica

Prototal Group mantiene una posizione di neutralità nei confronti dei partiti politici e dei candidati. I nomi delle società o i beni appartenenti alle aziende del Gruppo non devono essere utilizzati per promuovere né per screditare gli interessi di partiti politici o candidati.

Diritti umani e ambiente di lavoro

Pari opportunità

Prototal Group rispetta i diritti umani fondamentali. Riconosciamo la nostra responsabilità nel tutelare tali diritti in tutte le attività che coinvolgono i nostri collaboratori e le comunità in cui lavoriamo e viviamo. Assumiamo e trattiamo i nostri collaboratori senza alcuna discriminazione basata su genere, razza, religione, età, disabilità, orientamento sessuale, nazionalità, opinioni politiche, appartenenza sindacale o origine sociale o etnica.

Un ambiente di lavoro sicuro e positivo.

Ci impegniamo costantemente a garantire un buon ambiente di lavoro. Siamo inoltre impegnati a creare le condizioni per ambienti di lavoro sicuri e salubri per tutti coloro che lavorano in Prototal Group. Ognuno di noi deve adottare un approccio proattivo nella tutela della salute e della sicurezza negli ambienti di lavoro.

Non è tollerata alcuna forma di molestia

All’interno di Prototal Group, o nello svolgimento di attività per conto di qualsiasi società del Gruppo, non è tollerata alcuna forma di molestia. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, molestie legate a intimidazione, discriminazione, natura sessuale, razziale o di altro tipo, nonché atti o minacce di violenza.

Diritto di associazione

Rispettiamo il diritto di ogni collaboratore alla libertà di associazione e di adesione a organizzazioni dei lavoratori riconosciute e istituzionali. Rispettiamo inoltre il diritto dei collaboratori di aderire, costituire o scegliere di non aderire a un’organizzazione dei lavoratori di propria scelta, senza timore di ritorsioni, interferenze, intimidazioni o molestie.

Divieto assoluto di lavoro forzato e lavoro minorile

Non è tollerata alcuna forma di lavoro forzato, obbligatorio o minorile.

Nessuna tolleranza per l’abuso di alcol e droghe.

Non tolleriamo né consentiamo l’abuso di alcol o l’uso o la distribuzione di droghe illegali all’interno di qualsiasi sede di Prototal Group. Nessuno può lavorare sotto l’influenza di alcol o di sostanze che impediscano ai collaboratori di svolgere le proprie mansioni in modo sicuro ed efficace.

Sostenibilità ambientale

Impegnarsi attivamente.

Lavoriamo attivamente per promuovere la sostenibilità ambientale e per utilizzare le risorse nel modo più efficiente possibile. Ogni collaboratore ha un ruolo nel rispettare questo impegno nel proprio lavoro quotidiano. Inoltre, i nostri manager e responsabili hanno una responsabilità particolare nel garantire che questo impegno venga concretamente applicato e chiaramente comunicato.

Uso efficiente delle risorse

Prototal Group si impegna a svolgere le proprie attività in modo tale che energia, acqua e materie prime siano utilizzate in modo efficiente e che rifiuti e sottoprodotti siano ridotti al minimo.

Positivo per l’ambiente e per il business

Quando utilizziamo o acquistiamo attrezzature, materiali, utilities e servizi, ci impegniamo a scegliere, in una prospettiva di lungo periodo, l’opzione più sostenibile per l’ambiente.

Tutela dei beni aziendali e delle informazioni riservate.

Tutela dei beni aziendali.

Il marchio Prototal® è il bene più prezioso di Prototal Group e dei suoi proprietari.

Uso corretto delle risorse

I nostri strumenti, inclusi — a titolo esemplificativo ma non esaustivo — le attrezzature d’ufficio, i sistemi IT, i software e altri beni aziendali, devono essere utilizzati esclusivamente per lo svolgimento delle attività di Prototal Group. Altri utilizzi o finalità correlate possono essere autorizzati dal responsabile competente oppure previsti da direttive o regolamenti aziendali locali.

Tutela della proprietà intellettuale

La proprietà intellettuale, inclusi marchi e know-how, di proprietà di Prototal Group rappresenta un bene di valore fondamentale e deve essere trattata con la massima attenzione.

I collaboratori devono attenersi alle procedure previste e, in caso di dubbio, rivolgersi sempre al dipartimento legale competente all’interno del Gruppo per ricevere indicazioni su come proteggere la nostra proprietà intellettuale.

La proprietà intellettuale creata da un collaboratore è trasferita e assegnata alla società competente all’interno di Prototal Group in base alla legge e/o al relativo contratto di lavoro.

Tutti noi possiamo contribuire segnalando in qualsiasi momento alla Direzione del Gruppo eventuali sospette violazioni del marchio PROTOTAL o di altri diritti di proprietà intellettuale relativi a PROTOTAL.

Eventuali sospette violazioni della proprietà intellettuale relative a Prototal Group devono essere segnalate alla Direzione del Gruppo.

Tutela delle informazioni riservate.

Le informazioni aziendali e operative rappresentano un bene di grande valore nel nostro ambiente altamente competitivo. È quindi di fondamentale importanza proteggere queste informazioni.

Qualsiasi collaboratore di Prototal Group che abbia accesso a informazioni riservate di proprietà di Prototal Group, così come a informazioni appartenenti a terze parti, è tenuto a proteggerle e custodirle in ogni momento

Qualsiasi divulgazione non autorizzata può danneggiare il Gruppo o terzi. Tali informazioni possono includere informazioni finanziarie, piani aziendali, know-how, informazioni tecniche, informazioni su collaboratori e/o clienti e altri tipi di conoscenze sensibili.

Nel rapporto con i nostri partner commerciali, potreste inoltre venire a conoscenza di informazioni riservate e di conoscenze relative alle loro attività. Tutti coloro che lavorano all’interno di Prototal Group e hanno accesso a tali beni o informazioni riservate devono agire in conformità con il proprio contratto di lavoro, con gli accordi stipulati con il partner commerciale interessato, con le leggi applicabili e con le politiche e le regole vigenti all’interno del Gruppo.

Agiamo nel rispetto del Codice e della legge.

I collaboratori di Prototal Group sono soggetti a leggi e regolamenti in numerosi Paesi e giurisdizioni in tutto il mondo. Nel presente Codice ci riferiamo a questo insieme di requisiti applicabili con il termine ‘la legge’. Ci aspettiamo che tutti rispettino sia la legge sia il Codice.
Nel caso improbabile in cui il Codice sia in conflitto con la legge, prevarrà sempre la legge. Qualora invece il Codice stabilisca requisiti più stringenti rispetto alla legge, prevarrà il Codice. Ciascuno di noi deve comprendere il Codice e assumersi la responsabilità di rispettarlo, insieme alle leggi applicabili.

Si prega di tenere presente che potrebbero esistere regolamenti o policy locali che integrano il presente Codice.

Agire con buon senso

Dobbiamo sempre esercitare il nostro buon giudizio e il nostro buon senso. Nel corso del lavoro quotidiano potreste trovarvi ad affrontare situazioni difficili. In caso di dubbio su come agire, ponetevi semplicemente le seguenti domande:

• È coerente con il nostro Codice?
• È etico?
• È legale?
• Si rifletterà positivamente su Prototal Group e/o sul marchio PROTOTAL?
• Siamo disposti a difendere pubblicamente il nostro comportamento?

Se la risposta a una qualsiasi di queste domande è ‘no’, non procedete. In caso di incertezza, siate sempre trasparenti e chiedete indicazioni al vostro responsabile. Prototal Group si impegna a promuovere una cultura aperta e inclusiva. Tutti noi siamo incoraggiati e dovremmo sentirci liberi di proporre idee, suggerire miglioramenti, esprimere punti di vista diversi e, in buona fede, segnalare eventuali preoccupazioni.

Per mantenere una cultura aperta, inclusiva e improntata all’onestà, il nostro approccio è quello della trasparenza: incoraggiamo a discutere o segnalare qualsiasi questione al proprio responsabile diretto oppure, se necessario, a un responsabile di livello superiore, affinché ogni situazione possa essere affrontata in modo chiaro e diretto

Segnalare tempestivamente le criticità.

Per noi in Prototal Group significa fare impresa con buon senso, basandoci su onestà, rispetto, equità e integrità. Per supportare e garantire che tutti noi rispettiamo queste aspettative, abbiamo affiancato ai nostri valori il Codice di Condotta di Prototal Group. Ciascuno di noi potrebbe trovarsi, prima o poi, in una situazione di incertezza o avere delle preoccupazioni. Per questo dobbiamo sentirci incoraggiati e liberi di condividere i nostri punti di vista e di discutere eventuali dubbi o criticità.

È sempre preferibile affrontare una situazione o una problematica in modo chiaro e diretto con la persona coinvolta. Tuttavia, riconosciamo che possano verificarsi situazioni in cui un collaboratore non si senta a proprio agio nel farlo. In questi casi, è opportuno rivolgersi al proprio responsabile diretto oppure, se necessario, a un responsabile di livello superiore.

In rari casi, un collaboratore potrebbe non sentirsi a proprio agio nell’affrontare personalmente una determinata situazione. Per questo motivo, Prototal Group ha istituito il “Whistleblower System”, che consente di segnalare eventuali problematiche anche in forma anonima

Diamo l’esempio.

È responsabilità di tutti i manager di Prototal Group comunicare e dimostrare, all’interno delle proprie organizzazioni, sia i contenuti sia lo spirito di questo documento. Rimaniamo sempre vicini alle persone e al business

Tutti i manager devono assicurarsi che i collaboratori che guidano comprendano le proprie responsabilità ai sensi del Codice. Tutti i collaboratori hanno inoltre il dovere attivo di garantire che il proprio comportamento sia conforme al Codice e ne rispetti lo spirito.

Selezioniamo partner commerciali che condividono i nostri principi etici.

Dobbiamo sempre prestare particolare attenzione nella selezione e nel monitoraggio dei nostri partner commerciali, soprattutto nei Paesi in cui il rischio di corruzione è elevato. Possiamo infatti essere ritenuti responsabili delle loro azioni, inclusi atti di corruzione o altre attività illegali.

Dovremmo evitare l’utilizzo di agenti o intermediari, in particolare quando si interagisce con funzionari pubblici. Nei rari casi in cui l’impiego di un agente non possa essere evitato, dobbiamo sempre assicurarci che la sua integrità sia attentamente verificata e che l’agente venga approvato in conformità con le nostre regole interne.

Dobbiamo inoltre assicurarci che i nostri partner commerciali siano informati dei nostri standard etici e che li rispettino, in particolare per quanto riguarda le pratiche anticorruzione.