Code of Conduct

Vores Code of Conduct blev sidst opdateret den 8. januar 2026

God forretning med sund fornuft

Prototal Groups forretningsmetode er baseret på Prototals værdier og kultur

Vores nøgleværdier

• Omsorg for mennesker og planeten
• Tag ejerskab
• Kontinuerligt

Hvorfor et kodeks?

Hos Prototal Group har vi et langsigtet perspektiv på vores forretning. Vi anerkender et ansvar, ikke kun over for vores medarbejdere – vores mest værdifulde ressource – men også over for leverandører, kunder, forretningspartnere og samfundet som helhed. Vi tror på, at ansvarlighed og lønsomhed følger hinanden.

For os handler det om at drive en god forretning med sund fornuft, baseret på ærlighed, respekt, retfærdighed og integritet. For at støtte og sikre, at alle medarbejdere lever op til disse standarder og forventninger, har vi suppleret vores værdier med en Code of Conduct. Vores Code of Conduct fastlægger den adfærd, som vi alle skal følge.

Code of Conduct

Dette kodeks gælder for alle medarbejdere i Prototal Group og dets datterselskaber. Brugen af betegnelsen ”Prototal Group” i hele dette dokument refererer samlet til Prototal Group og dets datterselskaber. Betegnelsen ”kodeks” refererer udelukkende til Code of Conduct for Prototal Group, som du læser nu.

Forretningsmæssig integritet

Fair og ærlige relationer til forretningspartnere

Vores relation med forretningspartnere skal være kendetegnet ved ærlighed, respekt, retfærdighed og integritet. Selskaber i Prototal Group skal overholde love og regler i alle de jurisdiktioner, hvor vi driver forretning. Vi må hverken tilbyde eller modtage belønninger eller fordele fra kunder, forretningspartnere, offentlige institutioner eller repræsentanter herfor, som overtræder gældende lovgivning eller dette kodeks. Vi vil sikre, at vores forretningspartnere, såvel som de virksomheder vi investerer direkte i, er bekendt med vores kodeks og vores værdier.

Nultolerance over for korruption

Tillid, respekt, integritet og ærlighed er afgørende for Prototal Group. Enhver form for korruption er i direkte modstrid med vores mål om at drive en god forretning. Vi har nultolerance over for korruption i enhver henseende.

Undgå interessekonflikter

Inden for Prototal Group skal vi altid træffe forretningsmæssige beslutninger baseret på, hvad der er i koncernens og de enkelte selskabers bedste interesse. Beslutninger må aldrig baseres på personlige hensyn eller relationer.
En interessekonflikt opstår, når noget forstyrrer eller påvirker en medarbejders uafhængige dømmekraft i forhold til Prototal Groups bedste interesser. Vi skal undgå situationer, hvor vores personlige interesser kan komme i konflikt med – eller blot se ud til at være i konflikt med – koncernens interesser.

Situationer vi skal være opmærksomme på

Det kan nogle gange være svært at vurdere, om der foreligger en interessekonflikt. Hvis du er det mindste i tvivl, skal du altid være åben omkring det og spørge din leder. Hvis der opstår en tydelig interessekonflikt som beskrevet nedenfor, skal det straks rapporteres til din leder.

Følgende er eksempler på situationer, som vi skal være særligt opmærksomme på:

• FORRETNINGSMULIGHEDER
  Ingen af os må udnytte forretningsmuligheder til egen vinding, som opstår i løbet af vores arbejde for Prototal Group, hvis dette kan være i modstrid med koncernens interesser. Ingen af os må heller bruge virksomhedens ejendom eller information til nogen form for personlig vinding. Hvis du er i tvivl, skal du altid spørge din leder.
• ANDEN BESKÆFTIGELSE
  Enhver beskæftigelse uden for Prototal Group, med eller uden vederlag, må ikke påvirke en medarbejders arbejdspræstation. Vi må ikke engagere os i eksterne forretningsinteresser, som fjerner tid og opmærksomhed fra vores personlige arbejdsopgaver, eller som kræver, at der udføres arbejde i virksomhedens tid.
• BESTYRELSESPOSTER OG ANDRE EKSTERNE TILKNYTNINGER
  Det er ikke tilladt at sidde i en bestyrelse eller et lignende organ i nogen virksomhed eller institution, hvis det skaber en interessekonflikt. Al ekstern professionel tjeneste skal godkendes af din leder og skal følge “bedstefar-princippet” (grandparent principle).
• GAVER, FORDELE OG GODTGØRELSER
  Ingen medarbejder må tilbyde eller modtage gaver, fordele, godtgørelser eller underholdning til eller fra en tredjepart, som ville udgøre en overtrædelse af dette kodeks eller den relevante lovgivning.
  Gaver i form af kontante betalinger, herunder personlige lån eller garantier for sådanne forpligtelser, uanset om der er tale om store eller små beløb, kan betragtes som bestikkelse og må under ingen omstændigheder accepteres.
  Tilbud af denne art skal høfligt men bestemt afvises eller straks returneres til afsenderen, hvis de leveres uden forudgående varsel, og hændelsen skal rapporteres til din leder.

Dette gælder også for enhver situation, der kunne påvirke – eller se ud til at påvirke – den faglige dømmekraft i udførelsen af det respektive arbejde eller opgaver for virksomheden eller en tredjepart.

Vi anerkender dog, at modtagelse af mindre reklameartikler eller profilgaver uden kommerciel værdi, samt beskedne former for gæstfrihed og arrangementer, kan være et legitimt bidrag til at opbygge gode forretningsrelationer. Hvis du er i tvivl, skal du altid spørge din leder.

• BESTIKKELSE, RETURKOMMISSION OG LIGNENDE
  Vi må hverken direkte eller indirekte kræve, modtage, tilbyde eller give nogen former for bestikkelse, returkommission (kickbacks), uautoriserede lån eller andre ulovlige eller uetiske fordele, når vi udfører forretninger for Prototal Group.
• FORRETNINGSMIDDAGE, ARRANGEMENTER OG UNDERHOLDNING
  Det er tilladt at give og modtage sædvanlige måltider som en del af den normale forretningsgang. Overdådige måltider og upassende underholdning skal høfligt, men bestemt afvises. Det overordnede tema her er at tage sig godt af gæsten, og vi viser vores respekt, ydmyghed og omkostningsbevidsthed over for vores forretningspartnere. Al gæstfrihed eller arrangementer, der overstiger en værdi af 50 EUR, skal rapporteres til din leder. Hvis du er i tvivl, skal du altid spørge din leder.
• PERSONLIGE RELATIONER
  Alle os, der arbejder hos Prototal Group, skal være opmærksomme på enhver interessekonflikt, hvis et familiemedlem, en slægtning eller en nær ven er involveret. Dette gælder både internt i koncernen og i andre forretningsrelationer.

Politisk neutralitet

Prototal Group iagttager neutralitet i forhold til politiske partier og kandidater. Virksomhedsnavne eller aktiver tilhørende selskaber i koncernen må hverken anvendes til at fremme eller miskreditere politiske partiers eller kandidaters interesser.

Menneskerettigheder og arbejdsmiljø

Lige muligheder

Prototal Group respekterer de grundlæggende menneskerettigheder. Vi anerkender vores ansvar for at overholde de rettigheder, der gør sig gældende for vores aktiviteter involverende vores medarbejdere og de samfund, som vi arbejder og lever i. Vi ansætter og behandler vores medarbejdere på en måde, der ikke diskriminerer i forhold til køn, race, religion, alder, handicap, seksuel orientering, nationalitet, politisk overbevisning, fagforeningstilhørsforhold, social eller etnisk oprindelse.

Gode arbejdsmiljøer

Vi ønsker altid at tilbyde et godt arbejdsmiljø. Vi er desuden forpligtede til at skabe rammerne for sikre og sunde arbejdsmiljøer for alle os, der arbejder hos Prototal Group. Vi skal alle være proaktive, når det gælder beskyttelse af sundheden og arbejdsmiljøet.

Chikane tolereres ikke

Ingen former for chikane tolereres inden for Prototal Group eller ved udførelse af forretninger for selskaber i koncernen. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, chikane relateret til intimidering, diskrimination – hvad enten den er af seksuel, racemæssig eller anden karakter – samt voldshandlinger eller trusler om vold.

Foreningsfrihed

Vi respekterer enhver medarbejders ret til foreningsfrihed og præferencer inden for institutionelle og anerkendte medarbejderforeninger. Vi respekterer medarbejdernes ret til at tilslutte sig, danne eller lade være med at tilslutte sig en medarbejderforening efter eget valg uden frygt for repressalier, indblanding, intimidering eller chikane.

Ingen tvangsarbejde eller børnearbejde

Ingen former for tvangs-, pligt- eller børnearbejde tolereres.

Misbrug af alkohol og euforiserende stoffer er aldrig acceptabelt.

Vi tolererer og tillader ikke alkoholmisbrug eller brug/distribution af ulovlige stoffer på Prototal Groups matrikler.
Ingen må arbejde under påvirkning af alkohol eller andre stoffer, der forhindrer medarbejdere i at udføre deres arbejdsopgaver sikkert og effektivt.

Miljømæssig bæredygtighed

Arbejd aktivt

Vi arbejder aktivt for miljømæssig bæredygtighed og for at udnytte ressourcerne bedst muligt. Hver enkelt medarbejder spiller en rolle i at leve op til denne forpligtelse i vores daglige arbejde. Herudover har vores ledere et særligt ansvar for at sikre, at denne forpligtelse overholdes aktivt og kommunikeres tydeligt.

Effektiv udnyttelse

Prototal Group stræber efter at drive sin virksomhed på en sådan måde, at energi, vand og råmaterialer udnyttes effektivt, og at affald samt restprodukter minimeres.

Godt for miljøet og forretningen

Når vi bruger eller køber udstyr, materialer, forsyningsydelser og tjenesteydelser, stræber vi efter at vælge den løsning, der er bedst for miljøet set i et langsigtet perspektiv.

Beskyttelse af aktiver og fortrolige oplysninger

Beskyttelse af aktiver

Prototal®-brandet er det mest værdifulde aktiv for Prototal Group og dets ejere.

Korrekt brug af aktiver

Vores værktøjer, herunder men ikke begrænset til kontorudstyr, IT-systemer, software og andre aktiver, må kun anvendes til at udføre forretninger for Prototal Group. Anden brug eller andre relaterede formål kan godkendes af den relevante leder eller gennem direktiver eller lokale virksomhedsregler.

Beskyttelse af immaterielle rettigheder

Immaterielle rettigheder, herunder varemærker og knowhow, ejet af Prototal Group, er aktiver af allerstørste værdi og skal behandles med passende omhu.

Medarbejdere skal følge og, i tvivlstilfælde, altid søge instruktioner fra den relevante juridiske afdeling i koncernen om, hvordan vores immaterielle rettigheder skal beskyttes.

Immaterielle rettigheder skabt af en medarbejder overdrages og tildeles det relevante selskab i Prototal Group i henhold til lovgivningen og/eller deres ansættelseskontrakt.

Vi kan alle bidrage ved til enhver tid at rapportere formodede krænkelser af PROTOTAL-varemærket samt andre krænkelser af immaterielle rettigheder relateret til PROTOTAL til koncernledelsen.

Suspected infringements in intellectual property related to Prototal Group should be reported to Group Management.

Beskyttelse af fortrolige oplysninger

Forretningsmæssige og operationelle informationer er et værdifuldt aktiv i vores stærkt konkurrenceprægede erhvervsklima. Det er derfor i vores vitale interesse at beskytte disse informationer.

Enhver medarbejder i Prototal Group, som har adgang til fortrolige oplysninger ejet af Prototal Group, samt oplysninger ejet af tredjeparter, skal til enhver tid beskytte disse informationer.

Enhver uautoriseret videregivelse kan skade koncernen eller tredjeparter. Sådanne oplysninger kan omfatte finansielle oplysninger, forretningsplaner, knowhow, teknisk information, oplysninger om medarbejdere og/eller kunder samt andre typer følsom viden.

I relation til vores forretningspartnere kan du også komme i kontakt med fortrolige oplysninger og viden om deres virksomheder. Alle, der arbejder i Prototal Group og har adgang til sådanne aktiver eller fortrolige oplysninger, skal handle i overensstemmelse med deres ansættelseskontrakt, kontrakten med den relevante forretningspartner og gældende lovgivning samt koncernens politikker og regler.

Vi overholder kodeksen og lovgivningen

Medarbejdere i Prototal Group er underlagt love og regler i mange lande og jurisdiktioner verden over. Vi refererer til dette sæt af relevante krav som ”loven” i vores kodeks. Det forventes, at vi overholder både loven og kodeksen. I det usandsynlige tilfælde, at kodeksen er i konflikt med loven, har loven altid forrang frem for kodeksen. Hvis kodeksen stiller højere krav end loven, har kodeksen forrang. Vi skal hver især forstå kodeksen og tage ansvar for at overholde både kodeksen og loven.

Vær opmærksom på, at der kan findes lokale regler eller politikker, som supplerer kodeksen.

Brug sund fornuft

Vi skal altid bruge vores sunde dømmekraft og vores sunde fornuft. I dit daglige arbejde kan du stå over for vanskelige situationer. Hvis du er det mindste i tvivl om dine handlinger, skal du blot stille dig selv følgende spørgsmål:

• Er det i overensstemmelse med vores kodeks?
• Er det etisk korrekt?
• Er det lovligt?
• Vil det kaste et godt lys over Prototal Group og/eller PROTOTAL-brandet?
• Er vi villige til at stå ved vores adfærd offentligt?

Hvis svaret er ”nej” til et hvilket som helst af disse spørgsmål, skal du lade være. Når du er usikker, skal du altid være gennemsigtig og bede din leder om vejledning. Prototal Group stræber efter at have en åben kultur præget af inklusion. Vi opfordres alle til – og bør føle os i stand til – at fremkomme med idéer, forbedringer og forskellige synspunkter og, i god tro, også rejse de bekymringer, vi måtte have.

For at opretholde en åben kultur præget af inklusion og ærlighed er vores fremgangsmåde at være gennemsigtige og drøfte eller rapportere forhold til en af vores nærmeste ledere eller, hvis nødvendigt, til en leder på et højere niveau, så enhver sag kan håndteres på en ligefrem måde.

Rejs din bekymring tidligt

For os i Prototal Group handler alt om at drive en god forretning med sund fornuft, baseret på ærlighed, respekt, retfærdighed og integritet. For at støtte op om og sikre, at vi alle lever op til disse forventninger, har vi suppleret vores værdier med Prototal Groups Code of Conduct. Enhver af os kan potentielt stå i en situation, hvor vi er usikre eller har betænkeligheder. Vi bør føle os opmuntret til – og i stand til – at dele vores synspunkter og drøfte usikkerheder og bekymringer.

Det er altid bedst at håndtere en situation eller et problem på en enkel og ligefrem måde direkte med den involverede person. Men vi anerkender også, at der kan være situationer, hvor en medarbejder kan føle sig utilpas ved at gøre dette. Du bør i så fald tale med en af dine nærmeste ledere eller, om nødvendigt, en leder på et højere niveau.

I sjældne tilfælde kan en medarbejder føle sig utilpas ved at håndtere et problem personligt. Af denne årsag har vi Prototal Groups ”Whistleblower-system”, som gør det muligt at rapportere sager anonymt.

Vi går foran som et godt eksempel

Det er alle lederes ansvar i Prototal Group at kommunikere og efterleve både indholdet af og ånden i dette dokument i deres organisationer. Vi er altid tæt på både mennesker og forretningen.

Alle ledere skal sikre, at de medarbejdere, de leder, forstår deres ansvar i henhold til kodeksen. Alle medarbejdere har en aktiv pligt til at sikre, at deres adfærd understøtter overholdelsen af – og ånden i – kodeksen.

Vi handler med etiske forretningspartnere

Vi skal altid være omhyggelige med at udvælge og overvåge vores forretningspartnere, især i lande hvor der er en høj risiko for korruption. Vi kan blive holdt ansvarlige for deres handlinger, herunder korruption og anden ulovlig aktivitet.

Vi bør undgå at bruge agenter eller mellemmænd, især når vi har at gøre med offentlige myndigheder. I de begrænsede tilfælde, hvor brugen af en agent ikke kan undgås, skal vi altid sikre, at agentens integritet undersøges grundigt, og at agenten godkendes i overensstemmelse med vores interne regler.

Vi skal også sikre, at vores forretningspartnere er informeret om og overholder vores etiske standarder, især hvad angår praksis for antikorruption.